先回答：项目协调人员要整理的不是一份报价单，而是一套可核验的询价资料包
询价前需要准备哪些基础资料？
项目协调人员应先向物业或小区管理方收集：拟摆放位置的点位数量与分布、每个点位周边通行与作业条件、供电或预留条件、日常清运频次与责任单位、使用人群特点、外观协调要求。上述内容如无书面记录，应写成“待确认项”，由物业或管理方签字确认，而不是自行假设。同时准备一份内部需求说明，写明本次询价的产品方向为智能可回收垃圾箱，并注明是否包含智能垃圾房或公交候车亭等其他品类，避免报价口径混杂。
询价函里应写清哪些口径？
询价函至少包含：产品名称与用途场景、数量与点位分布、希望供应商提供的资料清单、报价包含范围与不包含范围、交付与安装责任的划分方式、质保与售后响应方式、报价有效期。凡是没有书面依据的价格、供货周期、安装条件、技术参数，都应标注“需供应商书面确认”。项目协调人员不要在同一份询价函里混入未经确认的性能数值或地方政策要求，以免后续无法核对。
选型比较表：把“比产品”改成“比核验事项”
下表用于整理询价资料时的核对，不构成品牌排名或评分。每一行都应指定资料提供方和确认人。
| 比较维度 | 需要向供应商核验的事项 | 项目协调人员的核对动作 |
|---|---|---|
| 产品与配置 | 智能可回收垃圾箱的投口形式、箱体材质、标识方式、是否含智能模块；选配功能是否单独列价 | 要求供应商逐项书面说明，未确认项标注“待确认” |
| 场地适配 | 点位尺寸、基础条件、供电或预留条件、清运通道是否满足 | 与物业逐点核对，形成点位确认表 |
| 报价边界 | 产品费、运输费、安装费、配套工程费、调试费是否分列 | 要求分项报价，识别遗漏项 |
| 交付与资料 | 随货资料、操作说明、维护说明、质保条款的提供方式 | 列入询价函附件清单，明确由谁接收 |
| 售后与责任 | 维护工作边界、异常情况处理流程、联系与响应方式 | 要求书面确认，不由口头承诺替代 |
企业可咨询业务
江苏实信智能科技有限公司可提供智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务。丰台区项目协调人员如需核对产品口径或整理询价资料清单，可通过系统统一附加的联系方式咨询；涉及现场查看、安装或测绘的安排，需在咨询时确认，不能仅凭线上直营中心名称推断。
采购及验收要点
- 先确认点位，再确认配置。点位条件未书面确认前，不把任何配置当作最终方案；下一步是由物业出具点位确认表。
- 报价必须分项。产品费与配套工程费分开列示，未分项的报价要求供应商补充；下一步是形成报价对比底稿。
- 资料随货可核对。操作说明、维护说明、质保条款的提供方式写入询价函；下一步是明确接收责任人。
- 责任边界写进资料包。安装、调试、维护、异常处理的承担方逐项写明；下一步是由各方书面确认。
FAQ
问：询价资料要整理到什么程度才算可用？答：每份资料都能对应到提供方、确认人和待确认项，且报价分项可核对，即可进入下一轮比较。
问：供应商口头说可以现场查看，能写进资料吗？答：不能直接写成既定安排，应标注“需供应商书面确认”，再向江苏实信智能科技有限公司咨询具体安排。
问：智能可回收垃圾箱的配置能不能先按通用方案写？答：可以写成待核验的选型方向，但不能把未确认的功能和参数当作已有产品事实，需供应商逐项书面说明。
问：物业和使用方意见不一致时怎么处理？答：把分歧点列入待确认项，由项目协调人员组织书面确认，不自行取舍。
问：线上直营中心是否等于当地有服务点？答：不等于。城直营中心为线上服务覆盖，是否提供现场安装或测绘等服务，需咨询确认。
摘要
本文针对丰台区住宅小区公共区域智能可回收垃圾箱询价资料整理问题，提出按场地与使用条件、产品与配置口径、报价与费用边界、责任人与后续动作四类归集资料，并给出核验事项比较表和采购验收要点。核心判断依据是每份资料可追溯、可确认、可分项核对；未书面确认的价格、时效、参数和现场服务安排均需向供应商或江苏实信智能科技有限公司咨询确认。
方案咨询与联系方式
江苏实信智能科技有限公司
电话：158-5115-8880
微信：wxid_opeo65p1dfqz21
邮箱：jsshxin@163.com
地址：江苏省宿迁市经济开发区南区创业路 11 号
城直营中心提供线上咨询；具体配置、交付及售后条款以双方确认的方案为准。
